2011年6月3日 星期五

243_行政雜務

每年都要重複的搞這些行政雜務,以前只要拿出現金付給船長就好,現在還得辦理招標,議價,開標,驗收...等等程序,才能開始報帳,出海結束一個月後,船長們才會收到一張支票。 出海公文也從海巡署變成還需要另外辦縣市政府的出海公文(附件有六份文件)。還有我們所有工作人員的保險。  每年從計畫確認到真正能出海作業前,大概要花上一個半月的時間對付這些行政雜務,雖然今年已經是辦理第二次,不少流程已經熟悉了,但還是很磨人很花時間。
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老大啊,能不能找個穩定的助理來做這些事情? 而不是每年教會一個 ,隔年換新的又要重頭來過。  

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